院办是学院行政工作的综合办事机构，负责处理日常的行政工作。
1、起草院行政工作的各类综合性文稿和其他有关文稿，承担院行政文件文书的运行工作。
2、负责院行政方面工作会议及重要活动的准备、组织、安排，负责有关会议的记录和决议、纪要的
起草、抄送、传达、组织实施、督查督办和落实情况的反馈。
3、承办院行政方面的日常工作，协调院行政系统各部门的工作关系、院办与有关党委部门之间的工
作关系，组织协调有关部门共同做好综合性工作。
4、负责院外事及行政对上、对下的联系和接待。
5、组织对院行政工作进行专题调查研究，发挥参谋助手作用。
6、组织拟订院行政工作的规章制度，编撰院大事记、各类年鉴等。
7、管理和使用院行政印鉴、行政负责同志及院行政系统印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。
8、处理院行政系统的来信、来访工作。
9、开具院行政介绍信、证明信等。
10、负责全院档案的接收、整理、编辑、统计、利用和保管等。
11、负责全院综合统计上报工作。
12、完成领导交办的其他工作。